Kırklareli’de açılış toplantısı

Genel bakış

Proje ekibinin ilk resmi toplantısı, Kırklareli/Türkiye'de 26.03.2014 tarihinde gerçekleştirilmiştir. Açılış toplantısındaki gündem aşağıdaki gibidir: katılımcılar ve projedeki rollerinin sunumu; destekleme sözleşmesine bakış; proje planının (faaliyet ve sorumluluklar) genel incelenmesi; satın alma planının görüşülmesi; örnekleme faaliyetlerinin görüşülmesi (örnekleme metotları, ekipman temini ve kurulumu; örnekleme dönemleri, örneklerin işlenmesinin nerede-nasıl yapıldığı); yaygınlaştırma, Bilgi ve Tanıtım konularında tartışma - proje web, logo, şablonlar; başlangıç risk analizi ve gecikmeleri telafi yolları; Sunum ve İletişim Planının kabulü; Burgaz’daki Proje Tanıtım Toplantısının Planlanması; idari ve mali raporlama konularının görüşülmesi; proje ortaklarının sonraki toplantılar, Ortak Bilimsel Çalıştay ve kapanış/bilgilendirme toplantısı için zaman çizelgesi tasarlaması.